Stap 1: Intake en analyse van de opdracht
Een goed begin is het halve werk. De eerste stap is een solide intakegesprek met de opdrachtgever. Dit gesprek vindt bij voorkeur op locatie plaats, zodat je de organisatie, het team en de bedrijfscultuur echt leert kennen.
Wat komt hierbij kijken?
- Team en technologie: Bespreek de samenstelling van het team, de belangrijke technologieën en de uitdagingen waar de organisatie voor staat.
- Bedrijfscultuur en waarden: Wat maakt het bedrijf aantrekkelijk voor kandidaten? Denk aan ontwikkelmogelijkheden, flexibiliteit en de visie op IT binnen de organisatie.
- Functie-eisen en verwachtingen: Maak duidelijk wat de rol inhoudt, welke technische – en organisatorische skills essentieel zijn en wat het bedrijf te bieden heeft.
- Karaktereigenschappen: Welke eigenschappen moet een kandidaat meenemen om te passen binnen het team en te slagen in de functie?
Bij ICT Career nemen we uitgebreid de tijd voor deze stap. Zo weten we precies welke kandidaat past bij de organisatie en de functie. Dit vormt de basis voor een realistische en aantrekkelijke vacaturetekst.
Stap 2: Het opstellen van een heldere vacaturetekst
Met de informatie uit de intake stel je een vacaturetekst op die niet alleen de functie beschrijft, maar ook het bedrijf en het team tot leven brengt. Een goede vacaturetekst is duidelijk, eerlijk en sprekend.
Waar let je op?
- Concrete taken en verantwoordelijkheden: Vermijd vage omschrijvingen. Wat gaat de kandidaat dagelijks doen?
- Benoem wat je te bieden hebt ipv alleen welke verwachtingen en eisen je hebt.
- Bedrijfscultuur en team: Geef inzicht in de werkomgeving, de collega’s en de manier van samenwerken.
- Ontwikkelmogelijkheden: Wat kan de kandidaat leren en hoe kan hij of zij groeien binnen de organisatie?
Bij ICT Career gebruiken we recruitmentvideo’s om de vacature nog levendiger te maken. Hierin vertellen de toekomstige manager en collega’s zelf over de functie, het team en de bedrijfscultuur. Dit geeft kandidaten een realistisch beeld en trekt de juiste mensen aan.
Lees hier in detail waarop te letten om een sterke IT vacaturetekst te schrijven.
Stap 3: Het belang van recruitmentvideo’s in het IT recruitment proces
Een van de meest effectieve innovaties binnen IT recruitment is het gebruik van recruitmentvideo’s. Bij ICT Career hebben we ervaren dat video’s een realistisch en levendig beeld geven van de vacature, het team en de bedrijfscultuur. Dit is essentieel, omdat IT-specialisten en managers niet alleen op zoek zijn naar een passende functie, maar ook naar een organisatie waar ze zich thuis voelen.
Waarom zijn recruitmentvideo’s zo waardevol?
- Realistisch: Kandidaten krijgen een onbewerkt en eerlijk beeld van de functie, het team en de werkomgeving. Dit helpt hen een weloverwogen beslissing te nemen en voorkomt mismatches.
- Tijdsbesparing: Video’s helpen kandidaten sneller te bepalen of een rol bij hen past. Dit versnelt het selectieproces en zorgt voor efficiëntere gesprekken.
Employer branding: Een goed gemaakte recruitmentvideo versterkt het werkgeversmerk. Het toont de menselijke kant van het bedrijf en trekt kandidaten aan die echt passen bij de organisatiecultuur.
- Betere matches: Doordat kandidaten een realistischer beeld hebben, stijgt de tevredenheid en dalen de uitvalpercentages na indiensttreding.
Bij ICT Career gebruiken we recruitmentvideo’s als vast onderdeel van ons intakeproces. In deze video’s vertellen de toekomstige manager en collega’s zelf over de functie, de uitdagingen en de bedrijfscultuur. Dit zorgt ervoor dat zowel werkgevers als kandidaten met realistische verwachtingen aan tafel zitten, wat leidt tot betere en duurzamere matches.
Stap 4: Actieve benadering van kandidaten
IT-specialisten en IT-managers benader je niet met een standaardbericht. Een persoonlijke, op maat gemaakte aanpak is essentieel. Dit vergt tijd, een sterk netwerk en kennis van de markt.
Hoe pak je dit aan?
- Gericht zoeken: Gebruik je netwerk, LinkedIn en gespecialiseerde platforms om kandidaten te vinden die passen bij het profiel.
- Persoonlijke benadering: Schrijf een bericht dat laat zien dat je de kandidaat kent en uitlegt waarom de functie bij hem of haar past.
- Snel en direct contact: Reageer dezelfde dag nog op sollicitaties of interesse. Dit toont betrokkenheid en vergroot de kans op een gesprek.
Hoewel AI en automatisering kunnen helpen bij het vinden van kandidaten, ligt de kracht van werving in de persoonlijke benadering. Bij ICT Career besteden we veel aandacht aan deze stap, omdat we weten dat een goed eerste contact het verschil maakt.
Stap 5: Selectie en gesprekken
Nadat je kandidaten hebt benaderd of ontvangen, volgt de selectiefase. Hierin ga je na of de kandidaat niet alleen de juiste skills heeft, maar ook past bij het team en de cultuur.
Hoe verloopt dit proces?
- CV-screening en eerste selectie: Kijk naar ervaring, skills en motivatie en minder naar opleiding.
- Gesprekken en assessments: Voer goede gesprekken met de meest veelbelovende kandidaten. Focus op wat de functie en het bedrijf te bieden hebben en vraag door naar kennis en ervaring. Welke technologie is iemand ervaren in, welke rol speelde hij of zij in welke project? Wat was de aanpak en wat was de specifieke bijdrage? Gebruik praktische opdrachten of assessments om hun vaardigheden te toetsen.
- Toon betrokkenheid van de opdrachtgever: Laat zien dat je interesse hebt ik zowel de kennis en ervaring als ook de persoon. Laat de kandidaat kennis maken met het bedrijf en de toekomstige collega’s.
Stap 6: Het doen van een aanbod
Als je de juiste kandidaat hebt gevonden, is het tijd voor een aanbod. Zorg dat dit proces soepel verloopt en dat beide partijen tevreden zijn.
Waar let je op?
- Vaak duurt deze laatste stap te lang vanwege allerlei redenen maar zeker ook vanwege volle agenda’s. Maak het binnenhalen van je nieuwe collega een prioriteit en dus maak er tijd voor vrij.
- Duidelijke en passende arbeidsvoorwaarden: Bespreek salaris, secundaire voorwaarden en ontwikkelmogelijkheden. Maak direct een goed aanbod. Een te laag aanbod geeft geen gevoel van welkom zijn.
- Snelle en transparante communicatie: Houd de kandidaat op de hoogte en zorg voor een vlotte ondertekening.
En vooral, laat duidelijk merken dat je blij bent met de keuze van de nieuwe collega voor jou en voor jou bedrijf.
Stap 7: Onboarding
Een goed onboardingproces zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker snel productief is en zich thuis voelt in het team.
Waar let je op?
- Zorg dat er een contactmoment is tussen het ondertekenen van het contract en de eerste werkdag
- Zorg ervoor dat er iemand verantwoordelijk is voor het welkom heten op de eerste dag en het voorstellen aan de (directe) collega’s
- Zorg ervoor dat de laptop, telefoon, e-mail adres en toegang tot de IT systemen geregeld zijn
- Zorg voor een goed inwerkprogramma
- Zorg ervoor dat er regelmatig terugkoppelmomenten zijn voor zowel de nieuwe collega als ook de werkgever.
Conclusie: een proces dat werkt
Een gestructureerd IT recruitment proces is de sleutel tot succes. Door tijd te nemen voor intake, heldere vacatureteksten op te stellen, kandidaten persoonlijk te benaderen en zorgvuldig te selecteren, vergroot je de kans op een duurzame match.
Bij ICT Career combineren we meer dan twintig jaar ervaring met innovaties zoals recruitmentvideo’s en een persoonlijke aanpak. Zo leveren we binnen drie weken drie tot vier geschikte kandidaten, zonder stapels ongeschikte cv’s.
