BI specialist werven: wat deze kandidaten drijft, en hoe je ze vindt

Ik ben Karst Dollekamp en werk sinds 2003 binnen mijn eigen onderneming ICT Careereer als IT-recruitment. In die tijd heb ik voor tientallen opdrachtgevers BI specialisten en BI consultants geworven, en ik zie steeds hetzelfde patroon: deze doelgroep is schaars, omdat de rol twee vaardigheden combineert die zelden in één persoon samenkomen.

Wat maakt de BI specialist zo’n bijzondere kandidaat

Een BI specialist is techneut en gesprekspartner tegelijk. Hij of zij bouwt datamodellen en rapportages, maar moet diezelfde inzichten ook helder overbrengen aan een financieel directeur of een salesmanager zonder technische achtergrond.

Die dubbele rol maakt het vinden van de juiste persoon lastiger dan bij een reguliere IT-vacature. Een sterke SQL-achtergrond zegt nog niets over of iemand ook goed kan doorvragen bij de business, en andersom. Wie deze kandidaten wil overtuigen, doet er daarom goed aan om eerst te begrijpen wat hen ís motiveert.

Wat een BI specialist echt motiveert

Een BI specialist kiest zelden voor een nieuwe werkgever vanwege het salaris alleen. Wat ik in intakegesprekken keer op keer terughoor, is de behoefte om een BI-omgeving om te bouwen of stevig door te ontwikkelen, in plaats van een bestaand systeem enkel te onderhouden.

Wellicht handig om vooraf een goede indruk te krijgen van Wat is een business intelligence specialist.

Rapportages bouwen die er echt toe doen, is een tweede drijfveer die steeds terugkomt. Een dashboard dat ergens in een archief verdwijnt, motiveert niemand. Een rapportage die het management dagelijks gebruikt om beslissingen te nemen, wel.

Minstens zo belangrijk is het overleg met de business zelf. De beste BI specialisten willen niet alleen achter een scherm zitten, ze willen aan tafel bij de business, meepraten over wat een afdeling nodig heeft en waarom dat zo is.

Dat overleg staat niet los van een derde behoefte: diepgaand inzicht krijgen in de vraag achter de vraag. Een BI specialist die alleen doet wat er letterlijk wordt gevraagd, levert een rapportage op die niemand gebruikt. Wie doorvraagt naar de onderliggende business behoefte, bouwt iets dat blijft draaien, ook als de vraag zelf verandert.

Ook de gebruikte tools spelen mee, al is dat zelden de doorslaggevende factor. Een kandidaat wil weten of hij met Power BI, Qlik Sense, Tableau of SSRS gaat werken, en of dat platform ruimte biedt om zich te blijven ontwikkelen. Werk je nog met een verouderd of aflopend platform, wees daar in de vacaturetekst eerlijk over. Dat scheelt een teleurstelling verderop in het proces.

Tot slot telt de samenwerking met andere data specialisten zwaarder mee dan veel opdrachtgevers verwachten. Een BI specialist die als eenling naast een IT-afdeling werkt, mist vaak de sparringpartner die een data engineer of data-analist wel biedt. Organisaties die al een klein data-team hebben, of die plannen hebben om er een op te bouwen, hebben daardoor een streepje voor bij deze doelgroep. Ik schreef eerder over deze bredere groep in data specialisten werven, een artikel dat goed aansluit op wat hier speelt.

Waarom een standaard vacaturetekst deze kandidaten niet bereikt

De meeste BI specialisten die goed zijn in hun vak, solliciteren niet actief. Ze zitten op hun huidige functie prima, tenzij een nieuwe rol overduidelijk meer uitdaging, meer eigenaarschap of een steviger data-team biedt.

Dat betekent dat een vacaturetekst vol algemene eisen zoals “kennis van SQL” en “affiniteit met data” deze doelgroep niet raakt. Wat wel werkt, is laten zien welk vraagstuk de BI-omgeving moet oplossen, met welke tools de nieuwe collega gaat werken, en met wie hij of zij gaat samenwerken.

Ik merk dit al 23+ jaar in de praktijk: hoe concreter de vacature, hoe sneller een goede BI specialist zich aangesproken voelt. Toch is een sterke tekst pas het begin, want deze doelgroep is te schaars om alleen op te wachten. Daar is een gerichte zoektocht voor nodig.

Hoe ik BI specialisten voor je werf

Een intake voor een BI-vacature begint bij mij altijd met dezelfde vraag: welk besluit moet deze BI specialist over een half jaar makkelijker maken voor de business? Die vraag legt bloot of het vooral om een rapportagevraagstuk gaat, om een architectuurvraagstuk, of om allebei.

Ik neem daar bewust de tijd voor. Een intake die te snel wordt afgeraffeld, levert later in het proces alleen maar vertraging op, omdat kandidaten en opdracht dan niet goed op elkaar aansluiten.

Vanuit die intake ga ik gericht op zoek in mijn eigen netwerk, aangevuld met een recruitmentvideo waarin jij en je team de rol en de organisatie laten zien. Voor een doelgroep die zelden actief solliciteert, geeft dat net het duwtje dat nodig is om de stap te zetten. Een kandidaat ziet zo vooraf een realistisch beeld van het team en de tools, in plaats van alleen een tekst op een vacaturesite.

Ik lever binnen 2 weken, 3 tot 4 kandidaten die ik zelf uitgebreid heb gesproken. Ik lever dus geen stapel met cv’s waar je doorheen moet ploeteren. Kwaliteit weegt bij mij zwaarder dan kwantiteit, en ik doe geen beloftes die ik niet kan waarmaken. Meer over mijn aanpak lees je op de pagina van mijn IT-recruitmentdienst.

Aan de slag met een recruiter die de BI-markt kent

Een BI specialist werven vraagt om meer dan een vacaturetekst en geduld. Deze kandidaten kiezen voor een rol waarin ze een BI-omgeving echt kunnen bouwen, rapportages kunnen maken die gebruikt worden, en dicht bij de business staan. Wie dat helder maakt, en er de juiste mensen bij weet te zoeken, wint deze markt.

Met 23+ jaar ervaring in IT-recruitment ken ik deze doelgroep, en het bewezen wervingsproces dat daarbij hoort: een gedegen intake, zoeken in mijn eigen netwerk, een recruitmentvideo, en ik stel binnen 3 weken, 3 tot 4 kandidaten die ik zelf heb gesproken. Bekijk ook de andere rollen waarin ik gespecialiseerd ben op de pagina met IT-specialisten.

Heb je een vacature voor een BI specialist die je zelf maar niet ingevuld krijgt? Neem contact op, dan bespreken we vrijblijvend hoe we deze samen invullen.